Tools voor Online Samenwerking en Creativiteit

Vaak krijg ik de vraag: hoe kun je virtueel een workshop organiseren of online samenwerking effectief stimuleren? Mijn antwoord is simpel: ik gebruik al jaren Miro. Het is mijn go-to tool voor visuele samenwerking en het organiseren van interactieve sessies. In deze blog vertel ik je alles over Miro: wat het is, hoe het werkt en waarom het zo krachtig is.

Ben je visueel ingesteld? Geen probleem! Bekijk de video hieronder, waarin ik zowel uitleg geef als een live demo van Miro laat zien.

Natuurlijk mogen alternatieven voor Miro niet ontbreken. Denk bijvoorbeeld aan Microsoft Mesh, een innovatieve tool die ik sinds kort gebruik en die samenwerking in een virtuele 3D-omgeving mogelijk maakt. Daarnaast bespreek ik ook open-source oplossingen en andere handige tools die online samenwerking ondersteunen.

Disclaimer: Deze blog heeft geen commerciële doelstellingen. Ik aanvaard geen verantwoordelijkheid voor enige gevolgen die voortvloeien uit het gebruik van de tools die in deze blog worden genoemd.

Alles over Miro

Laten we bij het begin beginnen: Wat is Miro?

Miro is een online, visueel samenwerkingsplatform dat teams helpt om ideeën te delen, te brainstormen en samen te werken – waar ter wereld je ook bent.

Of je nu met een klein team werkt of met honderden deelnemers, Miro maakt het mogelijk om samen te werken alsof je in dezelfde ruimte bent. Het is ideaal voor workshops, brainstormsessies en het werken in groepjes.

Het mooie van Miro is ook dat iedereen in real time kan bijdragen. Je ziet direct wat anderen doen, alsof je samen aan een fysiek whiteboard werkt. Voor workshops is Miro dan ook echt perfect! Je kunt deelnemers in groepjes laten werken aan specifieke onderdelen van het bord, terwijl je als facilitator het overzicht behoudt.

En hoe werkt Miro eigenlijk?  In deze blog leg ik stap voor stap uit hoe je met Miro aan de slag kunt. Je kunt de video hierboven bekijken voor een duidelijke visuele uitleg. Uiteraard moet je eerst een account hebben aangemaakt op Miro en een Miro-bord hebben geopend om met deze functionaliteiten aan de slag te gaan. Klik hier voor meer informatie.

Alternatieven voor Miro (betaald)

Er zijn uiteraard ook alternatieven voor Miro, zoals Microsoft Whiteboard of Microsoft Loop (voorheen bekend als Microsoft Fluid), waar online samenwerken ook mogelijk is. Deze tools zijn vooral handig als je al gebruikmaakt van het Microsoft-ecosysteem, omdat ze naadloos integreren met andere Microsoft-producten zoals Teams en OneNote.

Een andere interessante optie is Microsoft Mesh, een tool die ik sinds kort naast Miro gebruik. Microsoft Mesh is een platform dat samenwerking naar een nieuw niveau tilt door gebruik te maken van mixed reality. Met Microsoft Mesh kun je samenwerken in een virtuele 3D-omgeving, waarbij deelnemers avatars gebruiken om ideeën te delen, te brainstormen en samen te werken alsof ze fysiek in dezelfde ruimte zijn. Dit is vooral nuttig voor teams die op zoek zijn naar een innovatieve en meeslepende manier van samenwerken, bijvoorbeeld voor designworkshops, productontwikkeling of creatieve sessies.

Andere alternatieven zijn Jamboard van Google, dat perfect werkt binnen de Google Workspace, of Conceptboard (https://conceptboard.com/online-whiteboard), dat zich richt op visuele samenwerking en projectmanagement. Elk van deze tools heeft unieke functies, dus de keuze hangt af van jouw specifieke behoeften en voorkeuren.

Je kunt ook kiezen voor Figma’s FigJam, dat een gratis versie biedt en populair is vanwege de creatieve vrijheid en integratie met Figma.

Open-source voorzieningen

Als je liever open-source oplossingen gebruikt, kun je kiezen voor Excalidraw. Het is een eenvoudige, open-source tool voor visuele samenwerking, ideaal voor schetsen en brainstormen. Je kunt Excalidraw ook hier eventueel downloaden: https://github.com/excalidraw/excalidraw. Het is een eenvoudige, open-source tool die ideaal is voor schetsen en visuele samenwerking.

Een andere optie is OpenBoard (https://openboard.ch), een gratis en open-source whiteboardtool die vooral geschikt is voor onderwijs en presentaties.

Wil je liever een complete open-source oplossing die niet alleen een whiteboard biedt, maar ook Microsoft Teams en Microsoft Office kan vervangen? Kijk dan eens naar Nextcloud Hub. Deze suite biedt een visuele whiteboardfunctie en combineert dit met tools voor documentbeheer, videobellen en samenwerking. Met Nextcloud Hub heb je een volledig geïntegreerde oplossing, waardoor je geen Office 365 of Teams meer nodig hebt. Het is een uitstekende keuze voor wie volledige controle wil over data en softwarelicenties.

Contact

Wil je een workshop online verzorgen waarbij virtuele samenwerking met grote groepen centraal staat, en heb je mijn input daarbij nodig? Neem dan gerust contact op via dit formulier.